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爲城市建设当好汏数据管家

发布时间:2019-06-16 12:55:59

为城市建设当好“大数据管家”

认真做好档案接收工作 受服务对象称赞

近日,来到大冶市建设档案馆,看到在醒目位置张贴着公开服务承诺书,墙上挂着群众意见举报箱。走近办公室,见到前来咨询的黄石市三和机械工程有限公司的职员饶素琴,档案馆的工作人员正在认真审查她的档案,对她说:你单位的档案还差消防、环保、防雷验收文件,这份文件您先在上面签名,再盖公司公章。事后,饶素琴对档案馆工作人员热情周到的服务赞不绝口,她告诉说:这里的工作人员都很热情,只要有关于档案方面的问题咨询,他们都会一一解答。

在档案馆库房内,馆员刘晓兰转动密集架摇盘,她正忙着把各部门收交的档案资料收集整理归档入架。库房内现配有密集架60节,共12列,每列密集架上都标明了档案类别,方便查阅。

此外,该馆将严格按照建设档案规范的要求,配置温湿度控制系统,防火、防盗设施,确保满足防盗、防火、防高温、防潮、防光、防尘、防有害气体和防微生物侵蚀的八防要求,从而确保档案的安全保管。

利用馆藏档案资源 为社会各界作出贡献

建馆20年来,大冶市建设档案馆十分重视城建档案的保管和综合利用工作。

2002年3月,保康路进行旧城改造时,由于城下管线较为复杂,道路两侧的房屋拆除和道路加宽以后,各种地下管线如何重新布置,地下排污管如何走向是拆迁改造工作面临的一项难题。得知这一情况后,大冶市建设档案馆主动分忧,及时送去保康路各类地下管线的档案,为旧城改造指挥部解决了难题。

2003年8月,大冶农行陈贵分理处两年前新建一座营业办公楼,由于经济原因,后面围院一直未做,为了确保安全,于是该单位在此楼空地建起围院。但是附近村民声称该地盘是他们的,不让其施工,如做围墙需付十余万元的征地费。双方多次协商始终未能达成一致意见。该行人员在无奈之下向市建设档案馆求助,面对着拿出的红线图和征地资料的档案证据,感激地说:没想到档案这么重要,如果档案馆没有保存好,银行就要损失十万元了。

2004年3月,位于荟萃路的城建商住楼,有居民反映自从开发商将原设计为超市的一楼出租给世豪康乐有限公司以后,给他们带来了极大的环境污染及安全隐患,严重干扰正常生活和身心健康。后经查阅有关资料,了解到商居楼确实违反了规划和设计要求,市建设档案馆帮居民开具了档案证明,为有关单位对该开发商进行处罚提供了重要依据,给居民讨回了公道。

作为新建小区,天然气入户已经成为小区的基础配套设施之一,而大冶较早的香格里拉小区的居民,依然还在使用罐装煤气。天然气干净又实惠,而罐装煤气用了一二个月后又要重新灌气,很麻烦。我们盼望着能早点用上天然气。在小区业主的强烈要求下,小区物业与大冶华润燃气公司联系后签订合同,为业主们提供燃气服务。然而,燃气公司在安装天然气管道过程中遇到了困难,因为他们没有小区地下隐蔽设施现状图和每栋的平面、立面、剖面图。这时,小区物业公司找到了大冶市建设档案馆。馆内的工作人员马上为对方提供了小区的相关图纸,终使香格里拉小区顺利地安装了天然气,为改善该小区居民的生活条件助了一臂之力。

警苑小区是近几年新入住的小区,但住户入住没几年就反映墙体渗水,有的房屋漏水非常严重,不能住人。小区住户联合物业管理来到建设局反映问题,该局领导非常重视,组织省建设工程质量管理的专家进行鉴定论证。专家来到档案馆调阅建筑施工档案、工程图纸、检测报告等相关档案。因档案馆存放的档案非常齐全,施工日记、隐蔽记录、各种检测报告等等都一应俱全,对房屋质量鉴定起到了很大的帮助。,鉴定结果为:墙体材料使用不当。于是,建设局责令施工单位进行整改,拆除所有墙体,重新施工,还居民一幢安全、安心的住房。诸如此类事例还有许多。

截止到目前,大冶市建设档案馆接待查阅档案的人数达千人次,为大冶市的城市建设、旧城改造、事故鉴定、解决纠纷、服务群众作出了应有的贡献。

为适应发展需要  制定未来五年发展规划

据了解,2013、2014年连续两年,大冶市建设档案馆机关文书档案管理晋升为省一级单位。

在新形势下,城建档案工作的管理手段和利用方式发生了巨大变化,大冶市建设档案馆也给档案管理工作提出了更高的要求。

下一步将加大力度,启动城建档案的数字化加工,通过三年努力把我馆建成数字化档案馆。该馆副馆长余娜告诉,当前档案工作由纸质管理向纸质和数字化并重发展,下一步将把数字化加工室作为该馆的建设重点。

地下管线工程是城市建设的重要命脉,随着城市建设步伐的不断加快,城市基础设施配套的地下管线设施分布日益稠密,管线信息迅速增加。由于管线权属单位不同,信息都不公开,在施工过程中损坏地下管线的事件时有发生,不仅造成巨大的经济损失,还给市民生命安全带来了巨大隐患,生活带来了巨大影响。建议市政府出台地下管线档案管理办法,在搞好地下管线的普查基础上,我馆建立好地下管线动态管理系统,更好地为城市建设服务。

由于人员较少,声像档案一直是我馆的薄弱环节,我们将在今后五年内,加大声像档案器材的投资,加强声像人员的培训,充实和丰富城建档案内容,将其建设成图文并茂的档案馆。

余娜表示,作为数字城市的一部分,档案数字化对档案管理的要求越来越高。作为城建档案员就必须既要懂档案同时还要懂城市建设各个流程,既搞好纸质档案的管理,又要搞好数字化档案的管理利用。要搞好这些工作,人才是关键,为此,该馆将加强人才培训和引进,使之成为复合型人才,以适应现代档案管理要求。

城建档案事业从无到有,从小到大,各项制度健全,工作有条不紊,目前步入了历史发展的时期。随着各级领导对档案工作越来越重视,大冶市建设档案馆全体工作人员满怀信心、团结奋进,努力推动大冶城建档案事业不断向前发展。

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